대학교 연구실 행정 전담

연구실 행정을 보내면,
TO:Ace가 처리합니다.

참여율 재계산, 비목 변경, 날인 요청, 국외여비 산정.
산단에서 온 메일, 그대로 넘기세요.

To: Ace

실제 연구실에서 오가는 행정 요청입니다. Send 를 누르면 Ace가 처리합니다.

[날인 요청] 협약서 확인 및 회신 부탁드립니다
산학협력단 김주임 · 오늘 09:12 · 첨부 1
Forward Ready
To TO:Ace
Subj Fwd: [날인 요청] 협약서 확인 및 회신 부탁드립니다
📎 협약서.pdf
  • 이메일 내용 확인
  • 첨부 협약서 확인
  • 날인 절차 진행
  • 회신 발송
Before / After

일곱 단계가,
세 단계가 됩니다.

기존

  • 산학협력단 날인 요청 메일 도착
  • 첨부 협약서 3개 내려받기
  • 날인 위치 찾아 한 장씩 확인
  • 연구비 시스템 로그인 — 비밀번호 만료
  • 날인 신청 양식 찾아 작성하고 상신
  • 승인 대기, 반려되면 규정 다시 확인
  • 날인본 내려받아 산단에 회신

TO:Ace

  • 01Forward to TO:Ace
  • 02“이것 좀 해주세요.”
  • 03Done.

당신이 하는 일은 하나뿐입니다 — Ace에게 보내는 것.

How it works

Send → Work → Done

01 Send

보냅니다

산학협력단이나 교수님, 행정실에서 온 메일을 그대로 전달합니다.

02 Ace Works

처리합니다

연구비 시스템과 과제 사이트를 직접 열어 규정과 잔액을 확인하고 서류를 만듭니다.

03 Done

받습니다

제출본과 회신, 그리고 확인이 필요한 사항만 돌아옵니다.

What you can assign

연구실 행정은,
그냥 Ace에게.

  • 연구비 예산참여율과 인건비 재계산, 비목 변경, 잔액 확인
  • 과제 행정연구원 변경 신청, 보고서 서식, 제출 마감 확인
  • 계약 날인협약서 검토, 날인 신청, 산단 회신
  • 출장 여비국외여비 기준 확인, 지원액 산정, 출장 정산
  • 구매 검수견적과 구매 요청, 검수 서류 준비
  • 증빙 정산증빙 누락 확인, 영수 처리, 제출본 정리
To: Ace

김민정 학생이 3월부터 박사과정으로 전환되니까 참여율 · 연구수당 재계산해서 예산표 다시 짜줘.

To: Ace

재료비가 남았는데 연구활동비로 비목변경하고 전문가활용단가 확인해서 세미나 2회로 계상해줘.

To: Ace

이준호 · 최유진 학생 잔여참여율 확인해서 9월부터 계상 가능한 인건비 풀링액 확인해줘.

To: Ace

산단에 연락해서 올해 간접비율 확인하고 직접비 총액도 확인해줘.

To: Ace

김민정 학생이 3월부터 박사과정으로 전환되니까 참여율 · 연구수당 재계산해서 예산표 다시 짜줘.

To: Ace

재료비가 남았는데 연구활동비로 비목변경하고 전문가활용단가 확인해서 세미나 2회로 계상해줘.

To: Ace

이준호 · 최유진 학생 잔여참여율 확인해서 9월부터 계상 가능한 인건비 풀링액 확인해줘.

To: Ace

산단에 연락해서 올해 간접비율 확인하고 직접비 총액도 확인해줘.

To: Ace

독일 해외학회에 석사학생 2명 보내려는데 지원 가능한 최대 여비 확인하고 남은 여비는 연구재료비로 비목변경해줘.

To: Ace

이 날인 요청 메일 처리하고 회신까지 부탁해.

To: Ace

첨부 계약서 확인하고 지난 버전과 달라진 부분 정리해줘.

To: Ace

과제 사이트에서 이번 달 제출 서류랑 마감일 확인해줘.

To: Ace

독일 해외학회에 석사학생 2명 보내려는데 지원 가능한 최대 여비 확인하고 남은 여비는 연구재료비로 비목변경해줘.

To: Ace

이 날인 요청 메일 처리하고 회신까지 부탁해.

To: Ace

첨부 계약서 확인하고 지난 버전과 달라진 부분 정리해줘.

To: Ace

과제 사이트에서 이번 달 제출 서류랑 마감일 확인해줘.

Trust

권한 안에서만
일합니다.

  • Permission-based access허용한 메일함과 교내 시스템에만 접근합니다.
  • Secure workspace과제와 예산 문서는 분리된 작업 공간에서 처리됩니다.
  • Isolated environment각 작업은 독립된 환경에서 실행됩니다.
  • Activity tracking적용한 규정과 계산 내역이 단계별로 남습니다.
  • User-controlled execution제출이나 지출처럼 되돌리기 어려운 일은 확인을 거칩니다.

Got work?

연구실 행정, 이제 투에이스.

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